公司搬遷新居,以謀宏圖大業是不少公司老總的期望。指點江山,運籌帷幄是不少老總擅長的,但是細化到公司搬家注意事項上,他們卻犯了難。辦公室搬家注意事項有哪些呢?
公司搬家注意事項一:提前2天做好規劃。不少人在看到做好規劃時會表示鄙夷,因為這是一個很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務流失,還能使整個搬家過程事半功倍。
公司搬家注意事項二:至少提前1天確定搬家公司。確定搬家公司並明確雙方職責是十分重要的。否則一旦搬家過程中出現財務損壞或丟失將得不償失。選擇正規的搬家公司,同時簽訂合同,明確雙方職責及賠償方法,同時及早告知新公司住址。
公司搬家注意事項三:根據新公司戶型打理辦公家具。一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續使用的。當然不排除家具與戶型「不兼容」的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美「珠聯璧合」,那麼,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中,最好保護好「邊邊角角」以防磕碰。同時,根據辦公桌椅的擺放完成網線、電線、插座的佈局。
公司搬家注意事項四:拆遷電腦等辦公電器。除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標籤,裝箱打包。注意,最好一個電腦一個箱子打包。應儘量避免主機、顯示器混裝的情況,數據線一塊走更是不可取。雖然,數據線是通用的,但有時候還會出現不兼容的情況。
公司搬家注意事項五:貴重、易碎物品及公司帳目應重點關照。公司帳目在搬家過程中出現丟失是最低級的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。
公司搬家注意事項六:掃尾工作要做好。公司完成搬家1日內,至少留有一人負責掃尾工作。一旦出現遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。
公司搬家注意事項七:變更公司信息
需要變更的信息有:
1、營業執照;2、組織機構代碼;3、銀行內相關信息;4、國地稅相關信息等。
除以上公司搬家注意事項外,剩下的只剩下打理新空間,百尺竿頭更進一步了。在此,小編祝願即將喬遷的公司宏圖大展。
家庭搬家注意事項無非兩點:一點是搬家前要做一些準備工作;另一點是搬家當天儘量考慮周全一些。
一、搬家前準備
搬家前三天,應清理房間的家具櫥櫃,噴灑殺蟲劑,避免把蟑螂帶到新居。在此之前也要將新居徹底清掃乾淨,在牆角和排水口噴灑殺蟲劑。切記將家中電腦硬盤的重要數據做好備份,票據證件文書之類貴重物品最好提早收拾出來,放到辦公室保險箱之類穩妥的地方,以免丟失。
二、搬家當天
1、搬家公司到達後,首先要和搬家師傅再次確認哪些東西需要搬運,搬到什麼位置,什麼樓層,核對搬運費用是否和以前約定的一致,避免搬到一半,工人坐地起價,而搬運費,也最好等所有東西到位後再支付。
2、打包的時候,最好給所有東西一個編號貼上,到時候會一目了然,所有柜子、箱子裏面的物品都應該取出另外打包,不要讓工人連著裏面的東西一起搬。
3、家具上的大塊玻璃,必須卸下來,單獨搬運,避免危險。如果新家地板不是耐磨的,最好先進行保護,不然搬運過程中難免在其上拖動物品,不要以為你告誡工人就會有效。
4、在舊家的時候,先搬小件上車,到新家的時候,先搬大件下車,並且主人應該先到房間指明所有大件的擺放位置,另外讓家人或朋友在樓下和走道盯住搬家工人,讓他們小心。
5、把所有易碎物品集中放到一處,並且做好醒目標記,認真提醒工人,易碎物最後搬上車,到達新家後,最先搬下車。
6、所有東西搬到家以後,應迅速清點物品,看看是否有缺失的物件,然後再檢查重要物品以及大件物品的完好情況。